Wat doet een schoolfotograaf eigenlijk voor school?
Bij een schoolfotograaf denk je waarschijnlijk als eerste aan de foto’s. Logisch. Maar voor school begint het werk al ruim vóór de eerste leerling voor de camera staat en stopt het niet wanneer de laatste klassenfoto is gemaakt.
Een goed georganiseerde schoolfotodag bestaat uit voorbereiding, planning, fotografie én alles wat daarna nog geregeld moet worden.
Maar wie doet wat? En wat mag je als school eigenlijk van een schoolfotograaf verwachten?
Voor de fotodag: planning en voorbereiding
Een schoolfotodag organiseren begint met een goede planning.
Hoeveel leerlingen zijn er? Welke groepen moeten worden gefotografeerd? Wanneer zijn de pauzes? Welke ruimte is beschikbaar? Zijn er broer-zusfoto’s? En welke klassenfoto kiest de school?
Bij Flitsschool verzamelen we deze informatie vooraf en maken wij de planning voor de fotodag. Daarbij houden we rekening met het gewone dagprogramma van school.
Zo weet iedere groep wanneer ze aan de beurt is en hoeft school op de dag zelf niet steeds opnieuw te schakelen.
Tijdens de schoolfotodag: meer dan foto’s maken
Op de fotodag moet natuurlijk gefotografeerd worden. Maar een schoolfotograaf op de basisschool werkt ondertussen met verschillende groepen, leeftijden en kinderen.
Daarom gaat het niet alleen om tempo.
Onze fotografen zorgen voor een goede doorloop, maar kijken ook naar het kind dat voor de camera staat. Het ene kind is direct enthousiast, terwijl een ander eerst even moet wennen.
Ondertussen moet de planning blijven lopen zonder dat de gewone schooldag onnodig wordt verstoord.
Na de fotodag: wat krijgt school?
Ook nadat de fotograaf vertrokken is, loopt het proces verder.
School ontvangt van Flitsschool verschillende bestanden en afdrukken. Denk onder andere aan:
- pasfoto’s voor de schooladministratie
- digitale teamfoto
- portretten van leerkrachten
- afdrukken van de klassenfoto’s
- afscheidsfoto’s waar van toepassing
Welke materialen precies worden geleverd, stemmen we vooraf af.
En zoals we in de vorige blog hebben uitgelegd: voor de school zijn aan onze schoolfotografie geen kosten verbonden.
En de bestellingen en vragen van ouders?
Die horen wat ons betreft niet op het bordje van school.
Na de fotodag krijgen ouders toegang tot hun persoonlijke galerij. Zij bekijken en bestellen hun foto’s rechtstreeks via onze webshop.
Is er daarna een vraag over een inlogcode, bestelling, betaling of levering? Dan kan een ouder rechtstreeks contact opnemen met Flitsschool.
De school hoeft dus niet als klantenservice tussen ouder en schoolfotograaf te functioneren. Dat onderdeel van de dienstverlening wordt door Flitsschool zelf verzorgd.
Wat mag je dus verwachten van een schoolfotograaf?
Een professionele schoolfotograaf levert uiteindelijk meer dan alleen een serie schoolfoto’s.
Voor Flitsschool bestaat schoolfotografie uit het hele traject: duidelijke afspraken vooraf, een planning die bij school past, een prettig georganiseerde fotodag, professionele schoolfoto’s en een goede afhandeling achteraf.
Dat is ook precies waar scholen behoefte aan hebben: niet nóg een taak erbij, maar erop kunnen vertrouwen dat het goed geregeld wordt. Je ideale klant heeft weinig ruimte voor onverwacht extra werk en wil juist zekerheid rond planning en oudervragen.
Flitsschool verzorgt schoolfotografie voor basisscholen, voortgezet onderwijs en kinderopvang in Limburg en Noord-Brabant.
